Charakteristika a vývoj informačního systému

Geologický informační systém je funkční celek zabezpečující:

• získávání
• zpracovávání
• uchovávání
• zpřístupňování

informací o prováděných a provedených geologických pracích, jejich výsledcích a získaných geologických údajích (datech), o získané písemné a hmotné dokumentaci a o osobách působících v geologii.
Zahrnuje informační základnu, technické a programové prostředky, postupy, technologie a pracovníky a existuje v daném legislativním prostředí.

Informační základna informačního systému ČGS - Geofondu je tvořena dokumenty (datovými zdroji, vznikajícími při projektování a realizaci geologických prací, správními a jinými rozhodnutími orgánů státní správy, údaji vzniklými při pravidelném nebo účelovém šetření, ohlášeními). Míra jejich úplnosti, zejména z datových zdrojů vznikajících v rámci geologických prací, je ovlivněna platnou legislativou.

Odborným zpracováním dokumentů jsou vytvářeny specializované soubory odvozených informací. Ty měly v počáteční fázi činnosti Geofondu formu evidenčních a mapových kartoték. Postupem doby došlo k jejich převodu do automatizovaných databází, umožňujících jejich zpracování pomocí výpočetní techniky. Všechny databázové systémy provozované v Geofondu jsou charakterizovány nejen průběžným zpracováním ročních přírůstků nových dokumentů, ale i postupným začleňováním archivních materiálů, což zajišťuje úplnost a aktuálnost poskytovaných informací.